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O Outsourcing se adequa às necessidades de cada cliente, pois entendemos que cada negócio é único e carrega muitos sonhos. Implementar o trabalho de Outsourcing em sua empresa levanta informações sobre sua operação, melhora a administração do seu negócio e transforma seus números.
BPO é a sigla de Business Process Outsourcing, que traduzindo significa “Terceirização de Processos de Negócios” e na prática envolve contratar uma empresa para realizar atividades para outras empresas (desde que não seja a atividade principal da empresa – prática proibida).
O BPO, portanto, não é uma consultoria ou assessoria. A empresa BPO contratada assume de forma integral, um setor ou função da empresa, seja ela diretamente ligada aos clientes ou não.
Na Excelência entendemos que as principais dificuldades dos clientes se encontram não só na área contábil, mas também na gestão do seu negócio, de suas operações, das suas finanças e da sua equipe. Por isso, as soluções para BPO estão focadas no segmento de RH e Financeiro, grandes dores dos empresários.
Toda empresa deveria ter seus processos mapeados e padronizados, ainda mais em um ponto tão sensível quanto os empregados, as pessoas que movem sua empresa.
Que tal ter todas as informações disponíveis, de forma clara e organizada, em um ambiente digital e ficar livre de uma montanha de papéis?
As tarefas de organização de informações para folha de pagamento, apontamento de horas dos colaboradores, administração de benefícios, admissões, controles de férias, demissões e demais rotinas de RH estão englobadas nesse serviço.
Normalmente as empresas gastam tempo e investem dinheiro contratando pessoas para fazer processos como conciliações de cartões, conciliações de recebimentos em geral, lançamentos e conciliações de contas a pagar, gestão de fluxo de caixa, e, mesmo assim não conseguem ter o mínimo de informações em tempo hábil para tomada de decisões. Além disso, ao contratar pessoas, o empresário adiciona mais um risco ao seu negócio: o de gerar um passivo trabalhista.
Ao contratar o BPO Financeiro da Excelência, nossos especialistas farão tudo isso por você, sem precisar mudar de sistema ou comprar um novo software. Utilizamos o sistema da própria empresa e assumimos todo trabalho burocrático, dessa forma geramos relatórios de Fluxo de Caixa, relatórios de Contas a pagar segmentados por tipo de despesa e, um Demonstrativo de Resultados Gerencial e Financeiro. Apresentamos esses demonstrativos e auxiliamos no entendimento dos números gerados. Com todos estes recursos, o BPO Financeiro da Excelência irá auxiliá-lo na tomada de decisões e na gestão de sua empresa.
Quando utilizamos a tecnologia e analisamos os processos com o conhecimento especializado é possível deixar o negócio muito mais focado, o que além de agregar valor à operação do cliente, aumenta a produtividade e reduz custos. O trabalho principal do BPO Financeiro e BPO em RH é “desafogar” a empresa dos processos operacionais burocráticos.
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